Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der EJB Sportlerdatenbank (Stand: August 2026)
1. Verantwortlicher
Eisbären Juniors Berlin e.V.
Weißenseer Weg 53, 13053 Berlin
Telefon: +49 30 83 20 86 100 · E-Mail: info@eisbaeren-juniors.de
2. Zweck der Anwendung
Die EJB Sportlerdatenbank ist eine interne, zugangsgeschützte Anwendung zur Verwaltung der Nachwuchsmannschaften des Vereins. Sie ist ausschließlich für berechtigte Personen zugänglich (Mannschaftsleitung, Trainer, Teammanagement, Geschäftsstelle, medizinische Betreuung, Materialverwaltung sowie die Sportler selbst).
3. Verarbeitete Daten
Je nach Funktion werden verarbeitet:
- Stammdaten der Sportler (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Anschriften, Passfoto)
- Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten und Notfallkontakte
- Spielerpässe, Lizenzen, Dokumente und Einverständniserklärungen
- Gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Krankenkasse, Notfallinformationen, ärztliche Bescheinigungen)
- Material- und Ausrüstungsverwaltung, Zuzahlungen und Vereinsbeiträge
- Belegung und Verwaltung der Vereinswohnungen
- Benutzerkonten (E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkte, Protokoll wesentlicher Änderungen)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschafts- bzw. Betreuungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an einer geordneten Mannschaftsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gesundheitsbezogene Daten werden auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet; Notfallinformationen dienen darüber hinaus dem Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO).
5. Hosting und Auftragsverarbeiter
- Supabase (Datenbank und Dateispeicher) – Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland (EU)
- Hostinger (Webhosting der Anwendung) – Rechenzentren in der EU
Mit den Dienstleistern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
6. Zugriffsschutz
Der Zugriff erfolgt ausschließlich über persönliche Benutzerkonten mit verpflichtender Zwei-Faktor-Anmeldung. Die Zugriffsrechte sind rollenbasiert abgestuft; Sportler sehen ausschließlich ihre eigenen Daten. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS).
7. Cookies
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet (Anmeldesitzung, Teamauswahl). Es findet kein Tracking und keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange die Vereins- bzw. Kaderzugehörigkeit besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Gelöschte Datensätze verbleiben zur Wiederherstellung vorübergehend in einem internen Archiv und werden anschließend endgültig entfernt; gelöschte Dateien werden nach 30 Tagen endgültig entfernt.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@eisbaeren-juniors.de.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.